Come creare e gestire un sito web non-profit?

Ospitare un sito web no-profit presenta molte somiglianze con la gestione di un sito web per piccole imprese, con alcune differenze fondamentali. In questo articolo, vi guideremo attraverso gli aspetti essenziali, dalla scelta di un dominio alla gestione di un sito web no-profit funzionale. 

Procedure passo dopo passo

1. Seleziona un nome di dominio e un piano di hosting

• Domain Name: Scegli un nome di dominio che rifletta la tua organizzazione non profit. Registralo con NameCheap, scegliendo l'estensione .org per sottolineare il tuo status di organizzazione non-profit. Se il tuo dominio preferito non è disponibile, selezionane un'alternativa.
• Web Hosting: Seleziona un piano di hosting in base alle dimensioni e alla portata della tua organizzazione. Per le organizzazioni non profit nuove o di piccole dimensioni, considera Hostingeril piano di hosting condiviso più basso di ($ 3.09/mese per un abbonamento di 24 mesi, con rinnovo a $ 8.99/mese). Per un pubblico più ampio, scegli Hostinger Piano di hosting aziendale ($ 4.49/mese al momento della registrazione, $ 9.99/mese al rinnovo).
• Configurare i server dei nomi di dominio: Indirizza il tuo dominio al tuo Hostinger account aggiornando i nameserver a ns1.dns-parking.com e ns2.dns-parking.com, sostituendo tutti i record predefiniti impostati da NameCheap.

2. Imposta gli elementi essenziali

• Impostare SSL Sicurezza : Accedi al tuo Hostinger account e configurazione SSL per il tuo sito, che è gratuito e può essere completato in circa 5 minuti seguendo le istruzioni fornite.
• Installazione WordPress: Installazione WordPress e configurare le impostazioni di base, tra cui il nome del sito, la struttura dell'URL e il logo.
• Installa e personalizza un tema: Scarica e installa il tema GeneratePress dal tuo WordPress dashboard in Aspetto > Temi > Aggiungi nuovo > Cerca “Genera stampaPersonalizzalo per allinearlo al branding della tua organizzazione non profit, modificando colori, font e widget. Assicurati che la tua homepage comunichi chiaramente la tua mission e le opportunità di coinvolgimento.
• Ottimizzate WordPress Impostazioni: Migliora le prestazioni del tuo sito configurando la memorizzazione nella cache, l'ottimizzazione delle immagini e le impostazioni SEO in WordPress dashboard. Plugin come LiteSpeed ​​Cache e RankMath sono consigliati per la loro efficacia e facilità d'uso.

3. Aggiungi contenuti e funzionalità chiave

• Aggiungi pagine essenziali: Crea pagine importanti per la tua organizzazione non profit, come "Chi siamo", "La nostra missione", "Eventi", "Blog" e "Contatti". Inserisci descrizioni dettagliate dei tuoi progetti e del loro impatto, utilizzando immagini e video accattivanti per renderli più accattivanti.
• Implementare la funzionalità di donazione: Installa il plugin GiveWP per aggiungere moduli di donazione personalizzabili al tuo sito. Assicurati che questi moduli siano sicuri e facili da usare, con informazioni chiare su come vengono utilizzate le donazioni.

4. Avvia il tuo sito web

• Lanciare: Effettua una revisione finale di tutti i contenuti e degli elementi di design prima di pubblicarli. Controlla la presenza di link non funzionanti ed errori di ortografia e assicurati che tutte le funzionalità, inclusi moduli e procedure di donazione, funzionino correttamente. Rimuovi eventuali avvisi "In costruzione" e lancia ufficialmente il tuo sito web.
• Monitoraggio e aggiornamenti regolari: Utilizza strumenti come Google Analytics per monitorare le prestazioni del sito e il comportamento dei visitatori. Mantieni i tuoi contenuti, come post del blog e dettagli degli eventi, sempre aggiornati per mantenere alto il coinvolgimento e informare il tuo pubblico sulle attività in corso.

Avvertenze per l'hosting di siti web non profit

Mentre i fondamenti di hosting di un sito Web sono generalmente coerenti tra i diversi tipi di organizzazioni, i siti web per progetti e organizzazioni non profit richiedono un approccio unico in determinate aree per riflettere la loro missione e massimizzare il loro impatto.

Ecco alcuni punti chiave a cui fare attenzione quando si ospita un sito web non-profit:

• Vincoli di budget : È comprensibile che la tua organizzazione possa operare con un budget limitato. Attieniti a soluzioni convenienti. Dai priorità a servizi convenienti (NameCheap, Hostinger) e strumenti gratuiti (Uptime Robot, BBQ Firewall, Google Forms, ecc.) che offrono funzionalità essenziali senza gravare sulle tue finanze. Pubblicità spudorata: per stimare i costi del tuo web hosting – prova il nostro calcolatore dei costi gratuito.
• eccessi di spesa: È facile lasciarsi trasportare da funzionalità premium che sembrano necessarie. Inizia sempre con i requisiti di base e aumentali man mano che si presenta la necessità. Ad esempio, puoi sempre iniziare con un piano di hosting più economico e passare a un piano superiore solo se necessario. 
• Hosting ecologico:Per le organizzazioni che si concentrano su cause ambientali, si possono prendere in considerazione provider di web hosting ecologici come GreenGeeks, che utilizzano energia rinnovabile e hanno un impatto di carbonio ridotto.
• Velocità del sito: Le organizzazioni non profit spesso utilizzano immagini e video ad alta risoluzione che possono rallentare il tuo sito. Ottimizza i file multimediali e prendi in considerazione l'utilizzo di un CDN (gratuito: Cloudflare) per migliorare i tempi di caricamento. Inoltre, è altamente consigliato ospitare i video su una piattaforma video di terze parti come YouTube per risparmiare spazio di archiviazione sul server e larghezza di banda.
• Ottimizzazione mobile : Assicurati che il tuo sito web sia completamente responsive. Una parte significativa dei tuoi donatori accederà al tuo sito tramite dispositivi mobili.
• Sicurezza : I siti web no-profit possono essere bersaglio di attacchi informatici, soprattutto se gestiscono donazioni o archiviano informazioni sensibili. Proteggetevi dalle minacce informatiche implementando solide misure di sicurezza, come l'utilizzo di un plugin firewall e la modifica delle impostazioni predefinite. WordPress URL di amministrazione a qualcosa di univoco (ad esempio, da /wp-admin a /secureadmin).
• Accessibilità: Il tuo sito web dovrebbe essere accessibile al tuo pubblico di riferimento. Se la tua organizzazione lavora con le disabilità, ciò significa rispettare standard come Linee guida per l'accessibilità dei contenuti web (WCAG) per garantire che tutti possano accedere e trarre vantaggio dal tuo sito.
• Monitorare l'affidabilità: Monitora il tempo di attività del tuo sito web con strumenti come Uptime Robot per gestire rapidamente i tempi di inattività, il che è fondamentale per preservare la fiducia e il coinvolgimento dei donatori.
• Integrazione della raccolta fondi: Utilizza gateway di pagamento affidabili per le donazioni e assicurati che il processo di donazione sia fluido e sicuro. Invece di soluzioni di pagamento internazionali come Stripe e PayPal, prendi in considerazione gateway locali per una maggiore familiarità con l'utente e un supporto migliore (ad esempio, Razorpay, PayU, iPay88, ecc.). 
• Requisiti Legali: È fondamentale rimanere aggiornati sulle responsabilità legali relative ai tuoi contenuti e alle tue attività online, inclusa la conformità alle leggi sul copyright, ai termini di servizio e alle normative specifiche del settore. Poiché i requisiti legali possono variare notevolmente da regione a regione e sono spesso complessi, ti consigliamo di consultare un consulente legale locale per assicurarti che il tuo sito web rispetti le leggi applicabili.
• Branding e prova sociale: Mantieni un sito web che trasmetta chiaramente la tua missione e crei fiducia. Aggiorna regolarmente i contenuti con foto, video e testimonianze che mostrino l'impatto del tuo lavoro.

Alternative e altri suggerimenti sugli strumenti

Nome di dominio e web hosting

• Registrar di domini: dai priorità alla comodità : C'è la possibilità che NameCheap Il nome di dominio specifico del tuo paese (ccTLD) potrebbe non supportare tale nome. In tal caso, dovrai trovare un registrar di domini alternativo. Marcaria, ad esempio, offre un ampio supporto per i ccTLD, coprendo paesi come Cina, Filippine, Brasile, Italia, Svezia, Corea, Malesia e altri.
• Web Hosting: le opzioni economiche sono numerose: Se Hostinger non soddisfa le tue esigenze, considera alternative come TMD Hosting, noto per l'eccellente supporto e un'ampia gamma di posizioni dei server, oppure NameCheap, che ti consente di gestire sia il tuo dominio che l'hosting in un unico posto. ScalaHosting è un'altra opzione, nota per il suo costo leggermente più elevato ma per le prestazioni elevate. Per gli sviluppatori che cercano maggiore controllo e semplicità, Cloudflare Pages offre integrazione Git e hosting gratuito di siti web statici, ideale per siti informativi semplici.

Costruire siti web

• Utilizza i creatori di siti web per semplicità: Se WordPress sembra troppo complesso, considera l'utilizzo di creatori di siti web come Wix or WeeblyQueste piattaforme offrono interfacce drag-and-drop più semplici per i principianti. Includono anche modelli predefiniti che possono essere facilmente personalizzati per adattarsi al branding dell'organizzazione non profit. Tuttavia, è importante tenere presente che, nel complesso, questi strumenti tendono a costare di più a lungo termine. Inoltre, è difficile abbandonare la piattaforma una volta che ci si è abituati. 
• Considera i generatori di siti statici per convenienza: Per i siti web più piccoli che non richiedono database complessi, i generatori di siti statici come Jekyll o Hugo possono offrire tempi di caricamento rapidi e una maggiore sicurezza. L'hosting di siti statici può essere gratuito o a costi molto bassi su piattaforme come GitHub Pages.
• Sfrutta altri CMS: Esplora altre opzioni CMS come Drupal o Joomla, che offrono funzionalità diverse e potrebbero essere più adatte alle tue esigenze specifiche. Queste piattaforme vantano anche un solido supporto da parte della community e un'ampia gamma di plugin e temi.

Raccolta fondi senza un sito web

• Piattaforme di raccolta fondi peer-to-peerPiattaforme come GoFundMe Charity o Classy permettono ai sostenitori di creare campagne di raccolta fondi per conto della tua organizzazione non profit. Questo può ampliare notevolmente la portata della tua raccolta fondi sfruttando la rete di contatti dei tuoi sostenitori.
• Donazioni basate su abbonamentoServizi come Patreon o Memberful consentono alle organizzazioni non profit di organizzare raccolte fondi tramite abbonamento, in cui i sostenitori possono contribuire regolarmente. Questo può garantire un flusso di entrate più prevedibile.
• Strumenti per la ricerca di sovvenzioni: Utilizza strumenti come GrantStation o Foundation Directory Online per trovare e richiedere sovvenzioni. Queste piattaforme possono contribuire a semplificare il processo di ricerca delle sovvenzioni, facilitando l'individuazione di opportunità di finanziamento pertinenti.
• Piattaforme di gestione degli eventi: Strumenti come Eventbrite o Wild Apricot sono ottimi per la gestione di eventi, dai piccoli workshop alle grandi raccolte fondi. Offrono funzionalità come la biglietteria, il monitoraggio dei partecipanti e l'integrazione con altri strumenti di marketing.

Conclusioni

Creare e gestire un sito web per la tua organizzazione non profit non deve essere scoraggiante. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi creare un sito che non solo rappresenti efficacemente la tua missione, ma che coinvolga e faccia crescere la tua comunità. 

Ricorda che il successo del tuo sito web non-profit dipende da tre fattori chiave: comunicazione chiara, opzioni di donazione sicure e intuitive e aggiornamenti costanti che mettano in mostra i tuoi sforzi e risultati costanti. 

Che tu stia lanciando un nuovo sito o potenziandone uno esistente, seguire queste linee guida ti aiuterà a garantire che la tua organizzazione non-profit abbia una forte presenza online.