Para el profano, el alojamiento de correo electrónico suele estar asociado con proveedores importantes como Google or yahoo ya que es gratis y viene con almacenamiento ilimitado. Sin embargo, las empresas suelen tener requisitos diferentes y, en general, es una buena idea optar por el alojamiento de correo electrónico empresarial.
Si bien hay versiones gratuitas disponibles en muchas empresas de alojamiento web, muchas empresas aprovechan la flexibilidad y el poder de los servicios profesionales de alojamiento de correo electrónico. El alojamiento de correo electrónico profesional generalmente implica que los correos electrónicos sean administrados por un servidor de correo independiente o dedicado.
¿Cómo funciona el correo electrónico personalizado?
¿Qué es un correo electrónico alojado?
Una dirección de correo electrónico alojada o personalizada es un identificador de correo electrónico único diseñado específicamente para coincidir con el nombre de dominio de su sitio web. Una dirección de correo electrónico personalizada se parece a esto:
Un correo electrónico personalizado no sólo refuerza su imagen profesional sino que también mejora el reconocimiento de la marca, haciendo que su correspondencia comercial sea más creíble para los clientes. Para poseer una dirección de correo electrónico personalizada, se necesita un servicio de alojamiento de correo electrónico.
¿Qué es un alojamiento de correo electrónico?
Alojamiento de correo electrónico es un servicio especializado que opera servidores de correo electrónico. A diferencia de los servicios de correo electrónico gratuitos, una solución de alojamiento de correo electrónico profesional le ofrece mayor control, flexibilidad y personalización de su sistema de correo electrónico, permitiéndole crear correos electrónicos de dominio específico (como [email protected]).
Puede alojar su correo electrónico con la mayoría de los proveedores de alojamiento compartido. Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, muestro cómo puedes crear una nueva cuenta de correo electrónico y configurarla en tu cliente de correo electrónico local.
Tres formas de alojar los correos electrónicos de su empresa
1. Alojamiento incluido (correo electrónico + sitio web)
El alojamiento de correo electrónico incluido es cuando obtienes alojamiento de correo electrónico que viene junto con (de ahí el término "incluido") tu cuenta de alojamiento web. Dependiendo de sus necesidades, esto puede resultar muy útil, ya que no necesitará administrar sus correos electrónicos en una cuenta separada ni pagar más por el alojamiento de correo electrónico.
Sin embargo, el alojamiento de correo electrónico incluido suele tener un espacio limitado debido a la capacidad general de su cuenta de alojamiento web. La mayoría de los paquetes asignan una única cantidad de espacio que se comparte entre su correo electrónico y su alojamiento web. Además del espacio, también compartes la cantidad de ancho de banda asignado a tu cuenta.
Ventajas
- Fácil de configurar
- Barato
- Aloje múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un solo precio
Inconvenientes
- Funciones y almacenamiento limitados
- No para grandes empresas
2. Alojamiento de correo electrónico dedicado
Si necesita alojamiento de correo electrónico para más cuentas o busca funciones mejoradas relacionadas con el correo electrónico, el alojamiento de correo electrónico dedicado podría ser la solución para usted. El alojamiento de correo electrónico dedicado no significa necesariamente que necesites tener un servidor de correo completo para tu propio uso, pero sí significa que la cuenta se centra únicamente en el manejo del correo electrónico.
Obtendrá una cantidad determinada de espacio y ancho de banda para su cuenta que es independiente de su alojamiento web. Muchos servidores de correo electrónico dedicados también ofrecen funciones avanzadas como protección adicional, sincronización automatizada de teléfonos inteligentes y similares. La desventaja es que tendrás que pagar más por tu correo electrónico en comparación con un plan incluido.
Ventajas
- Fácil de configurar
- Características avanzadas
- Aloje múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un solo precio
Inconvenientes
- Costo más alto en comparación con la opción combinada
3. Soluciones empresariales (SaaS)
Hay proveedores de servicios como Google y Microsoft que cuentan con soluciones de alojamiento de correo electrónico como G Suite y Microsoft 365 Business. Estos son servicios de correo electrónico dedicados que son fáciles de usar y potentes, pero deben administrarse por separado de su alojamiento, incluso si pueden usar su nombre de dominio personalizado.
La desventaja de esto es que los servicios pueden terminar costando bastante a medida que aumenta el personal. Por ejemplo, G Suite puede costar solo $5.40 por un plan básico, pero ese es el precio a pagar por usuario por mes.
Ventajas
- Fácil de configurar
- Características de gran alcance
- Aloje múltiples cuentas de correo electrónico pequeñas a un solo precio
Inconvenientes
- Trabajo administrativo adicional
- Caro: costo adicional por cuentas de correo electrónico adicionales.
Los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico a considerar
Las pequeñas empresas suelen tener requisitos más básicos cuando se trata de alojamiento de correo electrónico. En este escenario, recomendaría encarecidamente el alojamiento de correo electrónico incluido, ya que aquí existen claras ventajas para las pequeñas empresas.
- Precio – El costo del alojamiento de correo electrónico está integrado en el paquete, por lo que no hay que considerar gastos generales adicionales. ¡El precio es 'todo incluido' para alojamiento web, correo electrónico y cualquier otra característica que pueda encontrar que ofrezca el proveedor de alojamiento!
- Facilidad de Uso – En muchos casos, administrar el correo electrónico incluido puede ser tan sencillo como simplemente agregar las direcciones de correo electrónico que desee. Los aspectos más complejos, como los registros MX y SPF, pueden consultarse con el personal de soporte técnico de su proveedor de hosting. Estarán encantados de ayudarle a configurar las cosas.
Estos son algunos de los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas que recomendamos.
| Email Host | Regístrese | Renovación | Correo | Almacenamiento | Servicios | POP | IMAP | Protección Anti-Spam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hostinger | $ 1.59 / mes | $ 3.99 / mes | 1 | 10 GB | Paquete o dedicado | Si | Si | Protección de marcas de nubes |
| InMotion Hosting | $ 2.49 / mes | $ 7.49 / mes | 1 | 10 GB | liado | Si | Si | Expertos en spam |
| TMD Hosting | $ 2.99 / mes | $ 4.95 / mes | Ilimitada | Ilimitada | liado | Si | Si | Expertos en spam |
| NameCheap | $ 1.98 / mes | $ 4.48 / mes | 1 | 5 GB | Paquete o dedicado | Si | Si | Expertos en spam |
| A2 Hosting | $ 1.59 / mes | $ 11.99 / mes | Ilimitada | Ilimitada | Paquete o dedicado | Si | Si | Barracuda |
1. Hostinger
Pagina web: https://www.hostinger.com
Hostinger tiene su sede en Kaunas, Lituania, y ofrece una gran variedad de planes de alojamiento. Lo mejor de su alojamiento web es que también incluye alojamiento de correo electrónico. No importa si te registras en sus planes de alojamiento compartido o incluso en alojamiento VPS, tienen todo lo que necesitas para el alojamiento de correo electrónico.
Servicios: Alojamiento de correo electrónico incluido y dedicado.
Echa un vistazo a mi Hostinger revisar.
Ventajas de HostingerAlojamiento de correo electrónico
- Rendimiento de alojamiento sólido con >99.98 % de tiempo de actividad
- Precios competitivos: el alojamiento de correo electrónico incluido comienza en $1.59/mes
- Nota A+ en pruebas de velocidad.
- Gestión DNS interna
- Acceda a correos electrónicos a través de IMAP/POP/Webmail
- Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
- Protección de correo electrónico de Cloudmark
2. InMotion Hosting
Pagina web: https://www.inmotionhosting.com
Con sede en Los Ángeles, California, InMotion Hosting lleva más de 15 años en el mercado. La empresa ha sido durante mucho tiempo uno de nuestros proveedores favoritos por muchas razones e incluso su alojamiento web compartido incluye funciones de correo electrónico gratuitas.
Servicios: Alojamiento de correo electrónico incluido.
Lee mi completa InMotion Hosting revisar.
¿Por qué elegir InMotion para alojar sus correos electrónicos?
- >99.95% récord de tiempo de actividad del servidor
- Filtro de spam profesional SpamExperts
- Configure y administre sus correos electrónicos sin iniciar sesión en cPanel
- Acceda a correos electrónicos a través de IMAP/POP/Webmail
- Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
- Compatible con todos los clientes de escritorio
3. TMD Hosting
Pagina web: https://www.tmdhosting.com
Con un historial de servicio de diez años a sus espaldas, TMDhosting ha sido un socio confiable para muchos propietarios de sitios web a lo largo de los años. Tiene múltiples ubicaciones de centros de datos agrupados en los EE. UU. y uno en los Países Bajos. Con precios que comienzan desde tan solo $ 2.95 al mes, esta opción es sin duda una buena inversión si se tiene en cuenta que incluyen el correo electrónico con sus planes de alojamiento.
Servicios: Alojamiento de correo electrónico incluido.
Mira nuestro completo TMD Hosting revisar.
Ventajas de los servicios de alojamiento de correo electrónico de TMD
- Resultados de pruebas de alta velocidad y puntuación de tiempo de actividad
- Filtro de spam profesional SpamExperts
- Cuentas de correo electrónico ilimitadas incluso con el plan compartido más básico
- Acceda a correos electrónicos a través de IMAP/POP/Webmail
- Filtrado de correo electrónico
4. NameCheap
Pagina web: https://www.namecheap.com
Incluso entre los servidores web orientados al presupuesto, NameCheap parece barato (sin juego de palabras). Con planes de alojamiento compartido que comienzan desde tan solo $1.98, incluso después de la renovación, cuentan con algunos de los precios más bajos de la industria. Además de hospedar, NameCheap También ofrece otros productos como nombres de dominio y SSL Certificados.
Además de sus planes de alojamiento web básicos con precios considerablemente bajos, Namecheap tiene una gama de servicios que incluye alojamiento de correo electrónico privado. Desde tan solo $0.99/mes, puedes obtener no solo alojamiento de correo electrónico, sino también espacio para almacenamiento de archivos. Los precios aumentan según la cantidad de buzones de correo que necesites.
Servicios: Alojamiento de correo electrónico incluido y dedicado.
Ventajas de NameCheapAlojamiento de correo electrónico
- Autenticación 2FA habilitada
- Protección anti spam
- Espacio de almacenamiento de archivos asignado con todos los planes.
- Acceso tanto al correo web como al POP
- Prueba gratuita de 2 meses
5. A2 Hosting
Pagina web: https://www.a2hosting.com
Consideramos A2 Hosting como uno de los mejores proveedores de alojamiento web y tiene una buena distribución de ubicaciones de centros de datos en todo el mundo: en Ámsterdam, Singapur, Arizona y, por supuesto, Michigan. Ofrece conjuntos de funciones extremadamente poderosas y las combina con una excelente experiencia para el cliente a precios razonables.
Servicios: Alojamiento de correo electrónico incluido y dedicado.
Conoce más en mi A2 Hosting revisar.
¿Por qué alojar sus correos electrónicos en A2 Hosting:
- Sin riesgos: garantía de devolución de dinero en cualquier momento
- Más del 99.98% de disponibilidad
- Filtrado avanzado de spam Barracuda
- Acceda a correos electrónicos a través de IMAP/POP/Webmail
- Cuentas de correo electrónico y reenviadores ilimitados
- Direcciones de correo electrónico ilimitadas con planes combinados
¿Cómo elegir un alojamiento de correo electrónico?
Muchas de las características que un buen proveedor de alojamiento web has también debería estar presente en un buen servidor de correo electrónico. Entre estos rasgos, los primeros en su lista deben ser la confiabilidad y la flexibilidad. Otros factores incluyen:
Seguridad
Como empresa, sus clientes deben poder tener fe en la integridad de su negocio. Le están confiando información confidencial, como nombres, direcciones de correo electrónico y posiblemente incluso datos financieros. Proteger su correo electrónico es importante y debe buscar funciones integradas como seguridad de datos, antimalware, antispam y similares en un servidor de correo electrónico.
Accesibilidad
A menudo revisamos nuestro correo electrónico a través de varias plataformas, por lo que es fácil olvidar que cada una de ellas puede requerir configuraciones diferentes. Cuando busque un proveedor de alojamiento de correo electrónico, asegúrese de tener acceso a correo web, POP e IMAP.
Webmail le permite utilizar un cliente de correo electrónico basado en web que es muy conveniente. IMAP te permite leer tu correo electrónico desde cualquier dispositivo sin tener que descargarlos. POP, por otro lado, requiere que descargue sus correos electrónicos antes de leerlos.
Sin lista negra
Tener tu dirección IP lista negra es una forma segura de detener rápidamente sus actividades comerciales (¡especialmente las relacionadas con los clientes!). Esto puede ser un problema importante, ya que una vez que su IP aparece en la lista negra, se necesita tiempo y esfuerzo para limpiarla nuevamente. Evite los servidores de correo electrónico que tienen la reputación de tener clientes en listas negras, ya que puede terminar con una IP reciclada y que ya esté en una lista negra.
Puede comprobar el estado de la lista negra de un host de correo electrónico usando la caja de herramientas MX.
Ahora que tiene una lista de los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico, es hora de comprobar el proceso de configuración.
Pensamientos finales: ¿Es necesaria una cuenta de correo electrónico personalizada?
Cuando utilizo el término alojamiento de correo electrónico empresarial, a lo que realmente me refiero es a utilizar un dominio personalizado para sus correos electrónicos (es decir, [email protected]). Hay muchas razones para hacer esto, desde el profesionalismo hasta la seguridad de los datos.
Desde una perspectiva empresarial, el costo no es prohibitivo y el beneficio supera con creces esos costos.
1. Profesionalismo
El uso de un dominio personalizado permitirá a sus clientes saber exactamente con quién están tratando. Debido a que el dominio es de su propiedad y está administrado por usted, sería difícil para alguien fingir que pertenece a su empresa.
Consideremos dos escenarios en los que una empresa utiliza alojamiento de correo electrónico empresarial mientras que la otra utiliza un servicio de correo electrónico gratuito;
- Empresa A – [email protected]
- Empresa B – [email protected]
En el caso de la Empresa A, cualquiera puede registrarse con esa dirección de correo electrónico siempre que esté disponible.
Sin embargo, el correo electrónico de la Empresa B será exclusivo para usted, el propietario del dominio. La dirección de correo electrónico de la empresa B también refleja la profesionalidad y dedicación a su negocio que tiene la empresa.
2. Seguridad de los datos
Al alojar sus propios correos electrónicos comerciales, usted tiene el control total de cómo se comportan los correos electrónicos que se le envían. Por ejemplo, si usted está en un negocio donde existen ciertas regulaciones como la localización de datos, es posible que necesites almacenar tus correos electrónicos en servidores en ubicaciones específicas.
3. Apoyo
Hoy en día, las empresas tienden a comunicarse intensamente por correo electrónico. Es probable que algunos de esos correos electrónicos incluyan información importante como facturación, contratos y similares. Al utilizar su propio alojamiento de correo electrónico, estará mejor equipado para afrontar los escenarios que puedan surgir debido a problemas con el correo electrónico.
Los correos electrónicos perdidos o dañados podrían afectar gravemente a su negocio y el soporte que acompaña al alojamiento de correo electrónico empresarial podría resultar invaluable.
Haga la elección correcta de alojamiento de correo electrónico
La creación de cuentas de correo electrónico individuales es relativamente sencilla y si sigues los pasos descritos aquí no debería haber problemas importantes. Sin embargo, recuerde que el soporte técnico suele estar a solo un correo electrónico de distancia, lo que me lleva al punto final.
Su elección de proveedor puede ser de gran ayuda en cualquier cosa que necesite hacer con su cuenta de hosting. He recomendado algunos que recomiendo en parte debido a su excelente trayectoria. Trabajar con un hosting confiable puede reducir sus niveles de estrés, así que evalúe a su anfitrión sabiamente.
Preguntas frecuentes sobre alojamiento de correo electrónico
¿Qué es el alojamiento de correo electrónico?
El alojamiento de correo electrónico se refiere a un servicio proporcionado por empresas de alojamiento que alquilan y mantienen un servidor dedicado a almacenar los correos electrónicos de su empresa.
¿Gmail para empresas es gratuito?
Gmail for Business es parte de G Suite de Google. Desafortunadamente, G Suite no es gratuito y trabajar con él tendrá un costo mensual a partir de $6/mes/usuario. Hay un período de evaluación de prueba gratuita de 14 días.
¿Dónde debo alojar mi correo electrónico?
La mayoría de los proveedores de servicios web ofrecen alojamiento de correo electrónico y viene como estándar en muchos paquetes de alojamiento web. Alternativamente, también puedes considerar comprar un nombre de dominio e integrarlo con un servicio de correo electrónico como Gmail.
¿Qué correo electrónico gratuito es mejor para las empresas?
A menos que esté utilizando un dominio personalizado con el servicio, la mayoría de los proveedores de correo electrónico gratuitos le exigirán que utilice sus dominios. Esto no es bueno para la marca empresarial.
¿Cuál es el mejor servidor de correo electrónico para pequeñas empresas?
Para negocios más pequeños, Hostinger ofrece una excelente relación calidad-precio con bajos gastos generales, desde tan solo $1.59/mes.
¿Cómo configuro una cuenta de correo electrónico?
La configuración de la cuenta de correo electrónico generalmente se realiza en el panel de control de su alojamiento web. En la mayoría de los casos, configurar una cuenta de correo electrónico es tan simple como crear el nombre de usuario en el panel de control del correo electrónico y luego configurar limitaciones en el tamaño de la cuenta.
