¿Quién debería leer esto? Ideal para principiantes, esta guía ofrece instrucciones paso a paso diseñadas para quienes configuran un sitio web sin fines de lucro por primera vez. Ya sea que esté tratando de generar conciencia o generar fondos, encontrará consejos esenciales para comenzar de manera efectiva.
Alojar un sitio web sin fines de lucro comparte muchas similitudes con administrar el sitio de una pequeña empresa, con algunas diferencias clave. En este artículo, lo guiaremos a través de los aspectos esenciales, desde seleccionar un dominio hasta ejecutar un sitio web funcional sin fines de lucro.
Procedimientos paso a paso
1. Seleccione un nombre de dominio y un plan de hosting
- Nombre de dominio: Elija un nombre de dominio que refleje su organización sin fines de lucro. Regístrelo con NameCheap, optando por una extensión .org para enfatizar su condición de organización sin fines de lucro. Si su dominio preferido no está disponible, seleccione una alternativa.
- Web Hosting: seleccione un plan de alojamiento según el tamaño y el alcance de su organización. Para organizaciones sin fines de lucro nuevas o de pequeña escala, considere HostingerEl plan de alojamiento compartido más bajo de ($3.09/mes para una suscripción de 24 meses, renovándose a $8.99/mes). Para audiencias más grandes, elija el Hostinger Plan de alojamiento empresarial ($4.49/mes durante el registro, $9.99/mes al renovar).
- Configurar servidores de nombres de dominio: Apunta tu dominio a tu Hostinger cuenta actualizando los servidores de nombres a ns1.dns-parking.com y ns2.dns-parking.com, reemplazando cualquier registro predeterminado establecido por NameCheap.
2. Configurar lo esencial
- Instalar SSL Seguridad: Inicia sesión en tu Hostinger cuenta y configurar SSL para su sitio, que es gratuito y se puede completar en aproximadamente 5 minutos siguiendo las instrucciones proporcionadas.
- de Vidir WordPress: de Vidir WordPress y configure los ajustes básicos, incluido el nombre del sitio, la estructura de URL y el logotipo.
- Instalar y personalizar un tema: Descargue e instale el tema GeneratePress desde su WordPress panel en Apariencia > Temas > Agregar nuevo > Buscar “Generar Prensa“. Personalízalo para alinearlo con la marca de tu organización sin fines de lucro, ajustando colores, fuentes y widgets. Asegúrese de que su página de inicio comunique claramente su misión y oportunidades de participación.
- Optimización WordPress Configuración Mejore el rendimiento de su sitio configurando el almacenamiento en caché, la optimización de imágenes y los ajustes de SEO en el WordPress panel. Complementos como LiteSpeed Cache y RankMath Se recomiendan por su eficacia y facilidad de uso.
3. Agregue contenido y funcionalidad clave
- Agregar páginas esenciales: Cree páginas que sean importantes para su organización sin fines de lucro, como "Acerca de nosotros", "Nuestra misión", "Eventos", "Blog" y "Contáctenos". Complete estos con descripciones detalladas de sus proyectos y sus impactos, utilizando imágenes y videos atractivos para mejorar el atractivo.
- Implementar la funcionalidad de donación: Instale la Complemento GiveWP para agregar formularios de donación personalizables a su sitio. Asegúrese de que estos formularios sean seguros y fáciles de navegar, con información clara sobre cómo se utilizan las donaciones.
4. Inicie su sitio web
- Lanzamiento: Realice una revisión final de todo el contenido y los elementos de diseño antes de publicarlo. Verifique si hay enlaces rotos y errores ortográficos, y asegúrese de que todas las funciones, incluidos los formularios y los procesos de donación, funcionen correctamente. Elimine cualquier aviso de "En construcción" y lance oficialmente su sitio web.
- Monitoreo y actualizaciones periódicas: Utilice herramientas como Google Analytics para monitorear el rendimiento del sitio y el comportamiento de los visitantes. Mantenga su contenido, como publicaciones de blog y detalles de eventos, actualizado y actualizado para mantener la participación e informar a su audiencia sobre las actividades en curso.
Precauciones al alojar sitios web sin fines de lucro
Si bien los fundamentos de alojar un sitio web son generalmente consistentes en diferentes tipos de organizaciones, los sitios web para proyectos y organizaciones sin fines de lucro requieren un enfoque único en ciertas áreas para reflejar su misión y maximizar su impacto.
A continuación se detallan algunos puntos clave con los que se debe tener cuidado al alojar un sitio web sin fines de lucro:
- Limitaciones presupuestarias: Es comprensible: es posible que su organización esté operando con un presupuesto limitado. Cíñete a soluciones asequibles. Priorizar los servicios rentables (NameCheap, Hostinger) y herramientas gratuitas (Uptime Robot, Cortafuegos para barbacoa, Formas de Google, etc) que ofrecen una funcionalidad esencial sin poner a prueba sus finanzas. Enchufe desvergonzado: para estimar sus costos de alojamiento web – Pruebe nuestra calculadora de costos gratuita.
- Gastar demasiado: Es fácil dejarse llevar por las funciones premium que parecen necesarias. Comience siempre con los requisitos básicos y amplíelos según surja la necesidad. Por ejemplo, siempre puedes comenzar con un plan de alojamiento más económico y actualizarlo solo si es necesario.
- Alojamiento ecológico: Para organizaciones centradas en causas medioambientales, considere proveedores de alojamiento web ecológicos como GreenGeeks, que utilizan energía renovable y tienen una menor huella de carbono.
- Velocidad del sitio web: Las organizaciones sin fines de lucro suelen utilizar imágenes y vídeos de alta resolución que pueden ralentizar su sitio. Optimice los archivos multimedia y considere utilizar un CDN (gratis: Cloudflare) para mejorar los tiempos de carga. Además, se recomienda encarecidamente que aloje sus vídeos en una plataforma de vídeo de terceros, como YouTube, para ahorrar espacio de almacenamiento y ancho de banda en el servidor.
- Optimización para móviles : Asegúrese de que su sitio web responda completamente. Una parte importante de sus donantes accederá a su sitio a través de dispositivos móviles.
- Seguridad: Los sitios web sin fines de lucro pueden ser blanco de ataques cibernéticos, especialmente si manejan donaciones o almacenan información confidencial. Protéjase contra las amenazas cibernéticas implementando medidas de seguridad sólidas, como el uso de un complemento de firewall y la modificación de la configuración predeterminada. WordPress URL de administrador a algo único (por ejemplo, de /wp-admin a /secureadmin).
- Accesibilidad: Su sitio web debe ser accesible para su público objetivo. Si su organización trabaja con discapacidades, esto significa cumplir con estándares como el Pautas de accesibilidad al contenido web (WCAG) para garantizar que todos puedan acceder y beneficiarse de su sitio.
- Monitorear la confiabilidad: Supervise el tiempo de actividad de su sitio web con herramientas como Uptime Robot para abordar rápidamente el tiempo de inactividad, lo cual es crucial para mantener la confianza y el compromiso de los donantes.
- Integración de recaudación de fondos: Utilice pasarelas de pago confiables para las donaciones y asegúrese de que el proceso de donación sea fluido y seguro. En lugar de una solución de pago internacional como Stripe y PayPal, considere puertas de enlace locales para una mejor familiaridad y soporte del usuario (por ejemplo, Razorpay, PayU, iPay88, etc.).
- Requisitos Legales: Es fundamental mantenerse actualizado sobre las responsabilidades legales relacionadas con su contenido y actividades en línea, incluido el cumplimiento de las leyes de derechos de autor, los términos de servicio y las regulaciones específicas del sector. Dado que los requisitos legales pueden variar significativamente según la región y, a menudo, son complejos, recomendamos consultar con un asesor legal local para asegurarse de que su sitio web cumpla con las leyes aplicables.
- Branding y prueba social: Mantenga un sitio web que transmita claramente su misión y genere confianza. Actualice periódicamente el contenido con fotos, vídeos y testimonios que muestren el impacto de su trabajo.
Alternativas y más sugerencias de herramientas
Nombre de dominio y alojamiento web
- Registrador de dominios: priorice la comodidad : Existe la posibilidad de que NameCheap Es posible que no admita el nombre de dominio específico de su país (ccTLD). Si ese es el caso, necesitarás encontrar un registrador de dominio alternativo. Marcaria, por ejemplo, ofrece un amplio soporte para ccTLD, abarcando países como China, Filipinas, Brasil, Italia, Suecia, Corea, Malasia y otros.
- Alojamiento web: hay muchas opciones económicas: Si Hostinger no satisface sus necesidades, considere alternativas como TMD Hosting, conocido por su excelente soporte y una amplia gama de ubicaciones de servidores, o NameCheap, que te permite gestionar tanto tu dominio como tu hosting en un solo lugar. ScalaHosting es otra opción, conocida por su costo ligeramente mayor pero su rendimiento sólido. Para desarrolladores que buscan más control y simplicidad, Cloudflare Páginas proporciona integración con Git y alojamiento gratuito de sitios web estáticos, ideal para sitios informativos sencillos.
Creación de sitios web
- Utilice creadores de sitios web para simplificar: Si WordPress Parece demasiado complejo, considere usar creadores de sitios web como Wix or Weebly. Estas plataformas ofrecen interfaces de arrastrar y soltar que son más fáciles para los principiantes. También incluyen plantillas prediseñadas que se pueden personalizar fácilmente para adaptarse a la marca de una organización sin fines de lucro. Sin embargo, tenga en cuenta que, en general, estas herramientas suelen costar más a largo plazo. Además, es difícil salir de su plataforma una vez que estás configurado.
- Considere los generadores de sitios estáticos para mayor asequibilidad: Para sitios web más pequeños que no requieren bases de datos complejas, generadores de sitios estáticos como Jekyll or Hugo puede proporcionar tiempos de carga rápidos y mayor seguridad. Alojar sitios estáticos puede ser gratuito o de muy bajo costo en plataformas como Páginas de GitHub.
- Aprovecha otros CMS: Explore otras opciones de CMS como Drupal o Joomla, que ofrecen diferentes funciones y podrían adaptarse mejor a sus necesidades específicas. Estas plataformas también cuentan con un sólido apoyo comunitario y amplios complementos y temas.
Recaudación de fondos sin un sitio web
- Plataformas de recaudación de fondos entre pares: Plataformas como GoFundMe Caridad or Con clase Permita que sus seguidores creen campañas de recaudación de fondos en nombre de su organización sin fines de lucro. Esto puede ampliar enormemente su alcance de recaudación de fondos aprovechando las redes de sus seguidores.
- Donaciones basadas en suscripción: Servicios como Patreon o Memberful permitir a las organizaciones sin fines de lucro establecer una recaudación de fondos basada en suscripción donde los partidarios puedan contribuir regularmente. Esto puede proporcionar un flujo de ingresos más predecible.
- Herramientas de búsqueda de subvenciones: Utilice herramientas como Estación Grant o el Foundation Directory en línea para buscar y solicitar subvenciones. Estas plataformas pueden ayudar a agilizar el proceso de búsqueda de subvenciones, facilitando la búsqueda de oportunidades de financiación relevantes.
- Plataformas de Gestión de Eventos: Herramientas como Eventbrite or Albaricoque salvaje son excelentes para gestionar eventos, desde pequeños talleres hasta grandes eventos para recaudar fondos. Ofrecen funcionalidades como emisión de entradas, seguimiento de asistentes e integración con otras herramientas de marketing.
En conclusión
Crear y mantener un sitio web para su organización sin fines de lucro no tiene por qué ser desalentador. Si sigue los pasos descritos en esta guía, puede crear un sitio que no sólo represente eficazmente su misión, sino que también involucre y haga crecer su comunidad.
Recuerde, el éxito de su sitio web sin fines de lucro depende de tres factores clave: comunicación clara, opciones de donación seguras y fáciles de usar, y actualizaciones constantes que muestren sus esfuerzos y logros continuos.
Ya sea que esté lanzando un sitio nuevo o mejorando uno existente, seguir estas pautas le ayudará a garantizar que su organización sin fines de lucro tenga una fuerte presencia en línea.